6 способов организовать свой день, чтобы все успевать

Вы хотите успевать реализовывать все запланированные дела? Или вам кажется это невыполнимой задачей? Чтобы продуктивно провести ваш день, не обязательно трудиться каждую минуту, без перерывов и отдыха. Достаточно знать эти простые правила организации распорядка дня и вы удивитесь как много времени в одних сутках и сколько всего можно успеть.

1.Планируйте с вечера

Просыпаясь по утрам с четким планом, что нужно сделать, вы не начнете день в метаниях как все успеть. Вам не нужно будет придумывать, за что хвататься и вспоминать, чем хотите заняться. Просто запишите накануне вечером свои планы на следующий день, исходя из ваших возможностей. Это позволит не только плавно начать утро, но и заложит основу на весь дальнейший день. А если планируете на неделю вперед, то просто проверяйте и корректируйте задачи так, чтобы не нагружать себя слишком сильно.

2.Ставьте время к каждой задаче

В идеале планируйте максимальное время с учетом форс-мажоров, погоды и вашего самочувствия. Не идеализируйте и не пытайтесь делать все на максимальном ресурсе, вы так быстро перегорите. Обязательно выделяйте время на отдых и делайте перерывы между блоками задач. И эти минуты старайтесь провести приятно: почитайте, погуляйте, займитесь легким фитнесом. Если у вас будет достаточно энергии и сил, вы всегда можете сделать больше чем планировали. Но однозначно потеряете мотивацию, если будете все время не успевать.

3.Концентрируйтесь на одном деле

Мозг не способен делать много дел одновременно, теряется качество и вы устаете быстрее. Лучше сосредоточиться на одной задаче, отвести ей определенное время и ничем больше не заниматься. Убрать подальше гаджеты, не отвечать на звонки и письма и не проверять каждые пять минут свой телефон. Если вы точно знаете, что вас будут отвлекать, то лучше не планируйте на это время важных дел. Просто разбейте выполнение задачи на блоки. Вы гораздо эффективнее и быстрее сделаете то, что запланировали, если целиком посвятите время чему-то одному.

4.Делайте разминки для мозга

Нехитрые действия, которые дают видимый результат сразу, отлично помогают мозгу включиться в работу и настроиться на весь день. Уберитесь дома, помойте посуду с утра, разберите стол и вашу почту. Это даст ощущение удовлетворения и станет легче приступить к делам. Только не увлекайтесь и не используйте этот прием, если что-то не хочется делать, а надо. Иначе получится генеральная уборка вместо выполненной задачи.

5.Ставьте таймер

Достаточно простой способ начать что-то делать, если совсем не хочется, просто завести таймер на десять или двадцать минут и приступить к задаче. Вы точно будете знать, что после истечения времени вы спокойно можете пойти отдыхать. Но в эти десять минут будете сосредоточены и максимально вовлечены. Очень часто после окончания времени вам захочется продолжить выполнение начатого и доделать до конца или вас действительно увлечет процесс.

6.Выходите из зона комфорта

Чтобы успевать выполнять поставленные задачи, нужно постоянно держать свой мозг в тонусе. Создавайте себе челленджи, внедряйте и развивайте новые привычки. Это хорошо держит в тонусе, помогает легче переключаться между делами и быть более сфокусированным на процессе. Пробуйте разные варианты и способы, не давайте мозгу привыкнуть и расслабиться. Чем чаще вы тренируетесь, тем быстрее в будущем будете успевать все запланированное на день и достигать результатов в любом деле.

Не ждите вдохновения, просто идите и начните делать дела и муза обязательно посетит вас в процессе. И не забывайте восстанавливать энергию, сон – это ее основной ресурс. Отдыхайте и проявляйте заботу о себе и у вас всегда будет все получаться, чтобы вы не запланировали. Удачи в пути!

Добавить комментарий